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福州正宏工程咨詢有限公司受中國(guó)鐵路南昌局集團有限公司福州工務段的委托 ，對(duì)檔(dàng)案整理上架服務及峰福線圖紙數字化掃(sǎo)描項目進行前期市場(chǎng)調研。歡迎有服務能力的供應商踴躍報(bào)價。
一、採購内容：
本項目爲檔(dàng)案整理上架服務及峰福線圖紙數字化掃(sǎo)描項目
1、服務内容（分項報(bào)價(jià)内容）
分項名目 | 内容 | 具體内容 | 單位 |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類、劃(huà)分保管、檔(dàng)案盒分類排序、搬盒入庫 | 盒 |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | |
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | |
密集架編号打印标簽 | 集架分區編号标簽打印粘貼 | 格 | |
檔案目錄制作 | 根據檔(dàng)案的電(diàn)子目錄建立庫房物理數據與數據庫數據建立一一對應關聯的查詢目錄 。 | 套 | |
檔案數字化掃描 | 紙(zhǐ)質文件拆分 、紙(zhǐ)質文件掃(sǎo)描、 紙質案卷裝訂(dìng) 、掃描圖像後期處(chù)理、圖像與目錄數據對接 單價爲A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應的整數倍計(jì)算 | 頁 | |
圖紙數字化掃描 | 圖紙數字化掃描 | 張 | |
檔案目錄數據錄入 | 建立規範的目錄數據庫;設置規範(fàn)的數據類型、字段長(zhǎng)度、語言表述格式、錄入目錄數據 | 條 | |
數字化文件雙層PDF制作 | 根據檔(dàng)案館(guǎn)要求将數字化圖像經過OCR識别 ，生成包含文字層(céng)的用於(yú)查詢檢索的PDF文件 | 頁 | |
檔案盒 | 符合檔(dàng)案館(guǎn)要求的無酸紙文書檔(dàng) | 盒 |
2、其他要求：
（1）對檔案室所以的密集架進行規劃。分區編(biān)号，ab面列編(biān)号 ，層編(biān)号，标準格位編(biān)号。並(bìng)制作标簽粘貼。
（2）按照不同檔(dàng)案分類進行整理上架，歸(guī)位。
（3）建立檔(dàng)案盒号與密集架标準格定位綁(bǎng)定。
（4）在軟件中建立1：1的虛拟檔(dàng)案庫鏡(jìng)像。
（5）針對部分檔(dàng)案盒缺少脊背進行補(bǔ)充。
（6）數字化掃(sǎo)描加工（錄(lù)入、掃(sǎo)描）
約7萬盒存量檔(dàng)案，需要整理上架；1千盒峰福線的圖紙檔(dàng)案需要掃描錄(lù)入整理數字化掃描。
二 、遞交材料要求
1.供應商的工商營業(yè)執照複(fù)印件一份；
2.法人及代理人身份證(zhèng)複(fù)印件一份（正反面）；
3.遞(dì)交人非法人需持法人授權(quán)書原件；
4、報(bào)價單(dān)（注：供應商報(bào)價時應包括本項目所涉及的有關項目所有費用進行報(bào)價）
分項名目 | 内容 | 具體内容 | 單位 | 單價 |
工程檔案 | 整理上架 | 文件分類、劃(huà)分保管、檔(dàng)案盒分類排序、搬盒入庫 | 盒 | |
脊背制作打印 | 檔案盒脊背制作打印 | 盒 | ||
檔案盒封面制作打印 | 檔案盒封面制作打印 | 盒 | ||
密集架編号打印标簽 | 集架分區編号标簽打印粘貼 | 格 | ||
檔案目錄制作 | 根據檔(dàng)案的電(diàn)子目錄建立庫房物理數據與數據庫數據建立一一對應關聯的查詢目錄。 | 套 | ||
檔案數字化掃描 | 紙(zhǐ)質文件拆分、紙(zhǐ)質文件掃(sǎo)描、 紙質案卷裝訂(dìng)、掃描圖像後期處(chù)理 、圖像與目錄數據對接 單價爲A4幅面，超過(guò)A4幅面的按相應的整數倍計(jì)算 | 頁 | ||
圖紙數字化掃描 | 圖紙數字化掃描 | 張 | ||
檔案目錄數據錄入 | 建立規範的目錄數據庫;設置規範(fàn)的數據類型、字段長(zhǎng)度 、語言表述格式、錄入目錄數據 | 條 | ||
數字化文件雙層PDF制作 | 根據檔(dàng)案館(guǎn)要求将數字化圖像經過OCR識别 ，生成包含文字層(céng)的用於(yú)查詢檢索的PDF文件 | 頁 | ||
檔案盒 | 符合檔(dàng)案館(guǎn)要求的無酸紙文書檔(dàng) | 盒 |
（注：報(bào)價公司必須将材料用檔(dàng)案袋包裝密封牢固遞交，否則不予以接收。）
三、遞交時間及地點
遞交開始時間：2023-10-19 09:30:00（北京）
遞交截止時間：2023-10-19 17:30:00（北京）
地點(diǎn)：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區長(zhǎng)樂北路261号名城廣場(chǎng)17層(céng))
聯系人：劉敏
聯系電話：0591-83308660
四、特别申明
1.參與本次前期詢價供應商在遞交報(bào)價材料前可以到採(cǎi)購人現場進行勘察 ，現場勘察聯系人 ：徐工 聯系方式：18250990290
2.各參與本次前期詢價供應商所提供的材料爲無償服務，僅供我單位明確(què)採(cǎi)購預算參考，不做其他用途，如有不全之處，敬請理解。
五、聯系方式
採(cǎi)購(gòu)人：中國鐵路南昌局集團有限公司福州工務段
聯系人 ：徐工
聯系電話 ：18250990290
採(cǎi)購代理機構名稱(chēng)：福州正宏工程咨詢有限公司
地址：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉(jìn)安區長(zhǎng)樂北路261号名城廣場(chǎng)17層(céng))
聯系人：劉敏
聯系電話：0591-83308660